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PTA 選挙名簿

誰からも文句が出ない PTA 役員選挙名簿を作成するための Excel のブックです。

解説

PTA の役員選挙を実施する際に、問題になるのが、選挙名簿の記載順です。

通常、五十音順に印刷される場合が多いと思います。しかし、これに対しては「あ」行「か」行の保護者から、「名簿の先頭近くに記載されている保護者に票が集まる傾向がある。不公平だ」という文句が出ます。

では、ランダムな順序の選挙名簿を作成して配布すれば良いか？ しかし、それにも問題があります。たまたま名簿の先頭近くに記載された保護者から「何でこんな順番なんだ。陰謀だ」という文句が出るでしょう。

そこで、それぞれ違う順序になったランダムな選挙名簿を全保護者数分作成して配布することにします。

ランダムな選挙名簿を手作業で何十通りも作成するのは大変ですから、Excel の機能を利用して楽をします。

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マクロは使っていませんので、パチモン（例えば Kingsoft Spreadsheets）でも動作します。 マクロ付きの Excel ブックを使うことに抵抗が無い方は、高機能バージョンをお試し下さい。

ダウンロード

  • PTA-ELECTION.xls : 誰からも文句が出ない PTA 役員選挙名簿を作成する Excel ブック

使い方

  1. "DATA" シートに児童名・地区名・保護者名などを入れる
    • ヘッダの青い部分のコラムにデータを入力する
      • 児童氏名
      • 地区
      • 除外（父親）... 除外は「／」や「×」の文字で表示
      • 父親名 ... 空白でも可
      • 除外（母親）... 除外は「／」や「×」の文字で表示
      • 母親名 ... 空白でも可
    • 他の Excel ブックからコピー＆ペーストするのがお奨め
    • 余った欄は空白で埋める ... 空白欄は計算・表示から除外される
    • ヘッダの黄色い部分のコラムは自動計算 ... さわらない
  2. "印刷" シートを印刷する
    • "DATA" シートに入力した内容が反映される
    • F9 キーを押すたびに、名簿順がランダムに変化する
    • 必要な人数分のランダムな名簿を印刷する

改造方法

  1. 「保護」の解除
    • "DATA"シート、"印刷" シートともに「保護」されているので、保護を解除してから編集
    • 保護パスワードは無し
  2. 人数
    • 現在の"印刷" シートは 117 名までの対応
    • "印刷" シートを改造すれば、150 名まで対応可能
    • 150 名を越える場合は、"DATA" シートも改造が必要
  3. "印刷" シートのレイアウト
    • 現在の"印刷" シートは、B4 横の用紙
    • "印刷" シートは、"DATA" シートとは独立にレイアウト変更が可能
  4. 表示項目
    • 表示項目を大幅に変更したい場合は、"印刷" シートだけでなく、"DATA" シートの改造が必要

大して難しいことをやっている訳ではありません。Excel のシートに記述されている計算式を読めば、仕組は理解できると思います。

お断り

PTA-ELECTION.xls は無償で提供します。

その代りに、PTA-ELECTION.xls の有用性については、当サイトの管理人は一切の保証をいたしません。すなわち、PTA-ELECTION.xls はバグを含んでいるかも知れません。

PTA-ELECTION.xls あるいはそれを改造したものを使用した結果について、当サイトの管理人は一切の責任を負うことが出来ません。自己の責任においてご使用下さい。

最終更新日 : 2018-10-12

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