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PTA 選挙名簿 その2

誰からも文句が出ない PTA 役員選挙名簿を作成するための Excel のブックです。

マクロを使った高機能バージョン。

解説

PTA の役員選挙を実施する際に、問題になるのが、選挙名簿の記載順です。

通常、五十音順に印刷される場合が多いと思います。しかし、これに対しては「あ」行「か」行の保護者から、「名簿の先頭近くに記載されている保護者に票が集まる傾向がある。不公平だ」という文句が出ます。

では、ランダムな順序の選挙名簿を作成して配布すれば良いか？ しかし、それにも問題があります。たまたま名簿の先頭近くに記載された保護者から「何でこんな順番なんだ。陰謀だ」という文句が出るでしょう。

そこで、それぞれ違う順序になったランダムな選挙名簿を全保護者数分作成して配布することにします。

という事で作ったのがPTA 選挙名簿の Excel ブックでした。

これで良い筈、と思ったのですが、まだ問題がありました。 それは、「ランダムな順序で作成しても、人によっては、名簿の先頭に2回以上出てくることがある。何度やっても先頭に来ない人もいる」ということです。

、、、うーん、それは仕方がない。ランダムとは本質的にそういう事です。ランダムにすると「運不運」の要素がどうしても入ってきます。

* * *

考えた結果、名簿の順序を回転させるという手段を使って、公平を期すことにしました。

個人的にはマクロ付きの Excel ブックは大嫌いなのですが、やむを得ず、マクロを使っています。

ダウンロード

  • PTA-ELECTION2.xls : 誰からも文句が出ない PTA 役員選挙名簿を作成する Excel ブック その2

使い方

  1. "PTA-ELECTION2.xls" をマクロを有効にして開く
    • セキュリティ・レベルを「中」以下にする必要がある
      • メニューバー » ツール » マクロ » セキュリティ » セキュリティ・レベル
    • パチモン（例えば Kingsoft Spreadsheets）では動作しない ... あきらめて下さい
  2. "DATA" シートに児童名・地区名・保護者名などを入れる
    • ヘッダの青い部分のコラムにデータを入力する
      • 児童氏名
      • 地区
      • 除外（父親）... 除外は「／」や「×」の文字で表示
      • 父親名 ... 空白でも可
      • 除外（母親）... 除外は「／」や「×」の文字で表示
      • 母親名 ... 空白でも可
    • 他の Excel ブックからコピー＆ペーストするのがお奨め
    • 余った欄は空白で埋める ... 空白欄は計算・表示から除外される
    • ヘッダの黄色い部分のコラムは自動計算 ... さわらない
  3. "初期化（五十音順）" ボタン
    • 入力したとおりの名簿順に戻す
  4. "ランダマイズ" ボタン
    • 名簿順をランダムに変更
    • ボタンを押すたびに順序が変る
  5. "回転" ボタン
    • 名簿順を回転させる
      • 先頭 → 末尾
      • 2番目 → 先頭
      • 3番目 → 2番目
      • 4番目 → 3番目
      • ...
    • ボタンを押すたびに一つずつ回転する
  6. "回転させながら印刷" ボタン
    • 名簿順を回転させながら、"印刷" シートを1ページずつ印刷する
    • "PAGE #" 欄のページから開始して、総人数分のページまで印刷したら、終了
    • 途中で "キャンセル" ボタンを押すと、印刷を中断
    • 中断後に再開したときは、前回の次のページから印刷開始
    • "PAGE #" 欄で印刷を開始するページを指定可能
  7. あらかじめ手作業で1ページだけ印刷する
    • "回転させながら印刷" ボタンの連続印刷では、設定を変更できない
    • 連続印刷をする前に、手作業で "印刷" シートを1ページだけ印刷して、印刷設定（使用するプリンタ、用紙など）を適切なものに変更すること

改造方法

  1. 「保護」の解除
    • "DATA"シート、"印刷" シートともに「保護」されているので、保護を解除してから編集
    • 保護パスワードは無し
  2. 人数
    • 現在の"印刷" シートは 117 名までの対応
    • "印刷" シートを改造すれば、150 名まで対応可能
    • 150 名を越える場合は、"DATA" シートとマクロも改造が必要
  3. "印刷" シートのレイアウト
    • 現在の"印刷" シートは、B4 横の用紙
    • "印刷" シートは、"DATA" シートやマクロとは独立にレイアウト変更が可能
  4. 表示項目
    • 表示項目を大幅に変更したい場合は、"印刷" シートだけでなく、"DATA" シートとマクロの改造が必要

"印刷" シートの改造だけであれば、比較的簡単に出来ます。"印刷" シートの名簿欄に記述されている計算式に注意して下さい。

"DATA" シートはマクロと一緒に改造する必要があります。さほど難しいことをやっている訳ではありませんので、出来る人には簡単に改造できると思います。

お断り

PTA-ELECTION2.xls は無償で提供します。

その代りに、PTA-ELECTION2.xls の有用性については、当サイトの管理人は一切の保証をいたしません。すなわち、PTA-ELECTION2.xls はバグを含んでいるかも知れません。

PTA-ELECTION2.xls あるいはそれを改造したものを使用した結果について、当サイトの管理人は一切の責任を負うことが出来ません。自己の責任においてご使用下さい。

最終更新日 : 2018-10-12

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